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A vida acelerada e muitos compromissos de trabalho deixam você com pouco tempo para ficar com sua família. No entanto, para nos sentirmos vivos e amados é importante que permaneçamos conectados com nossas famílias.
Esqueça as mágoas e ressentimentos do passado e abra os braços ao calor e ao afeto de sua família. Planeje uma reunião e com jogos de reunião familiar e atividades de reunião familiar.
Agora, se você está procurando uma lista de verificação de "como planejar uma reunião familiar" e as etapas para o sucesso na reunião familiar, não procure mais.
Dicas para uma reunião familiar de sucesso
- Se esta é sua primeira tentativa de planejar uma reunião familiar, envie uma pesquisa perguntando aos parentes o que eles gostariam de fazer. Você pode achar mais produtivo incluir uma pequena lista de opções e fazer com que elas destaquem e classifiquem o que mais lhes interessa.
- Se você não planejou uma reunião de família antes, estaria seguro com a reunião mais simples e barata para hospedar. Um piquenique ou churrasco clássico em um parque próximo. Certifique-se de que o parque tenha muita sombra e muitos brinquedos para crianças de todas as idades. Se você ainda não se sentir confiante, pode contratar um planejador de reunião familiar
- Um jantar e recepção em um restaurante espaçoso também é bastante fácil. Obviamente, reserve uma sala especial ou uma seção inteira com semanas ou meses de antecedência.
- Uma viagem de acampamento para reunir a família só terá sucesso se a maioria de seus parentes for do tipo que gosta de atividades ao ar livre. Programe isso para a época do ano em que o clima é mais agradável. Ofereça alguns itens do menu principal e peça a todos que compartilhem a lista de itens comestíveis para que tudo esteja coberto quando eles chegarem. Faça com que seu convite explique claramente quais equipamentos de acampamento são absolutamente necessários para cada família fornecer por conta própria.
- Se você planeja uma grande reunião em torno de um parque temático caro, precisa anunciá-la com meses de antecedência para que todos possam planejar e encaixá-la em suas programações. Isso também lhes dá tempo para fazer um orçamento e economizar nas despesas. Seja atencioso com todos os membros da família, tanto quanto o custo planejado por família para a reunião. A menos que você queira cobrir o custo sozinho.
- Para as reuniões maiores, você precisará organizar um comitê de reunião e aumentar o orçamento. Você pode tentar uma rifa de itens úteis ou divertidos. Os ingressos são vendidos para a chance de ganhar o item. Você pode tirar fotos das coisas e enviar um e-mail ilustrado ou boletim informativo se quiser vender os bilhetes da rifa com antecedência.
- Uma grande reunião pode ser cara e você pode querer vender ingressos para a admissão ao evento e suas atividades. Calcule o preço do ingresso depois de considerar totalmente cada uma das despesas. Notifique os parentes exatamente o que o preço do ingresso cobre.
- Escolha um parente com grande reputação de honestidade e nível financeiro para lidar com as finanças. Mantenha as despesas sistematicamente registradas, assim como faria com qualquer trabalho de comitê. Esteja preparado para “mostrar os livros” se for desafiado. Também é bom usar em cartas de atualização para informar aos parentes quanto dinheiro ainda deve ser levantado para fazer uma reserva de hotel, cruzeiro ou acampamento.
- Mantenha um bom banco de dados, de preferência no computador, dos endereços físicos e de e-mail de todos os parentes, bem como dos números de telefone de casa e do trabalho. Publique um Diretório de família para ajudar todos a se manterem em contato. Isso torna muito mais fácil organizar e enviar correspondências para toda a família durante o planejamento de uma reunião. Na reunião, peça a todos que verifiquem a exatidão do diretório e façam correções, se necessário. O mesmo banco de dados pode registrar história pessoal e links genealógicos.
- Defina um prazo para receber os depósitos ou uma porcentagem do preço do ingresso. Você deve ter dinheiro com antecedência para deixar tudo pronto. Além disso, um compromisso de dinheiro significa que as pessoas têm menos probabilidade de cancelar.
- Certifique-se de ter muitas informações sobre os alojamentos na cidade. Seja o elo de ligação com seus parentes distantes e arrume quartos para eles. Escolha um local decente e conveniente e negocie taxas reduzidas reservando um bloco de quartos. Não adie ou os quartos podem ser ocupados por algum evento que você não tinha previsto. Trazer parentes de fora da cidade em um alojamento é mais agradável para eles. Todas as noites, eles podem se sentar juntos e ter uma mini-reunião própria.
- Procure memorabilia de família para exibir e compilar informações históricas sobre sua família. Imprima uma história da família e inclua as famílias que virão. Isso dará aos jovens primos uma noção de quem são, o que os enriquecerá mais do que imaginam. Mais tarde na vida, eles se aproximarão em memória da solidariedade familiar. Uma reunião de família é uma experiência muito mais espiritual do que pode parecer aparente. Seu valor aumenta com o passar dos anos.
Essas dicas devem fornecer todas as informações necessárias para planejar uma grande reunião familiar. Viva o amor, as risadas e as lembranças que vão criar na próxima reunião de família!